1. Üyelerimiz Yeni Proje Teklifi Yapar:  Proje teklifinde, projenin hangi kategoride planlandığı, başlangıç ve tahmini sona erme tarihi belirtilir ve diğer bilgiler sisteme aktarılır.

2. Proje Onaylanma İşlemi:  Proje teklifi 5 iş günü içerisinde değerlendirilip, hayata geçirilip geçirilmeyeceği belirlenir. Hayata geçirilecek projeler web sistemi içerisinde görüntülenmeye başlar ve katılımcıların projeye katılması beklenir.

3. Projeye Katılım Süreci:  Projeye katılım ücretsizdir ve üyelik gerektirmektedir. İsteyen üye proje sorumlusuna bildirerek projeden ayrılabilir ve çıkmak için de herhangi bir ücret ödemesi gerekmez. Projeden habersiz ayrılan üye daha sonraki projelerde yer alamaz, Çünkü tedarikçilerle yürütülen görüşmelerde katılımcı sayısı üzerinden çalışma yapılmaktadır. Keyfi hareketler sistemin güvenilirliğini zedelemektedir. Tahmini proje tarihi içerisinde sisteme katılımcılar belirlenir ve projede yer alacak tahmini katılımcı belirlenir. Katılımcı listeleri internet sitesinde yayınlanır ve katılımcıların birbirinden haberdar olması sağlanır. Daha uygun fiyata ürünü alabilmek için katılımcı sayısının artırılması esastır. Ne kadar çok katılımcı sağlayabilinirse tedarikçi ile daha uygun koşullarda anlaşma sağlanabilir. Aynı süreç içerisinde tedarikçilerle yazışma işlemi yapılır. Tahmini katılımcı sayıları iletilerek ilgili konuda kendilerinin ön teklifleri alınır. Yanlış anlamaların önüne geçmek için tedarikçilerle yapılacak tüm elektronik posta ve normal yazışmalar katılımcılara da bir kopya olarak gönderilir. Eğer tedarikçilerle görüşme yapılacaksa isteyen katılımcı da o görüşmede yer alabilir.

4. Yeterli Katılımcı Sağlandığında:  Yeterli katılımcı sayısına ulaşıldığı düşünülürse proje yöneticisi projeyi erken sona erdirme yetkisine sahiptir. Proje sonunda tedarikçi ile nihai görüşme yapılarak alınacak ürünlerin fiyatları belirlenir, gerekli indirimler, promosyonlar, banka kredileri katılımcılara bildirilir. Katılımcılar ilgili tedarikçilere yönlendirilir.

5. Projenin Sonlanması:  Yeterli katılımcı sayısına ulaşıldığı düşünülürse proje yöneticisi projeyi erken sona erdirme yetkisine sahiptir. Proje sonunda tedarikçi ile nihai görüşme yapılarak alınacak ürünlerin fiyatları belirlenir, gerekli indirimler, promosyonlar, banka kredileri katılımcılara bildirilir. Katılımcılar ilgili tedarikçilere yönlendirilir.